Teljeskörű számla management
Cégeknek és Könyvelőknek
Megoldásaink segítségével a rendszerből egyszerűen kiállíthatóak a számlák (papír, e-számla, EDI számla), beérkező számlák esetén a fogadás teljeskörűen automatizálható és akár tetszőleges jóváhagyási folyamat indítható.
Egy rendszerben minden számlaadat
ProTime – Invoice modul képes a beérkező és kimenő számlák feldolgozására, iktatására, jóváhagyási folyamatok kezelésére, pénzügyi adatok összegzésére, adatok átadására külső rendszerek felé.
AUTOMATIZÁL SZÁMLAFELDOLGOZÁS
Kidolgozott eljárásrendünknek köszönhetően a számla kezelésre fordított idő akár a nullára is csökkenhető. A számla adatokat és a számla képeket a rendszer automatikusan feldolgozza és összerendeli.
NAV ADATKAPCSOLAT
A rendszer kapcsolatban van a NAV Online Számla rendszerrel, így a számla (beérkező és kimenő) kiállítását követően másodperceken belül a rendszerbe már láthatóak is a számlaadatok.
ARCHIVÁLÁSI SZABÁLYOKNAK MEGFELELÉS
A rendszer igény szerint hitelesen tárolja a számlákat, megfelelő biztonságban, védve a véletlenszerű törléstől és megfelelve az archiválási szabályoknak.
SZÁMLAJÓVÁHAGYÁSI FOLYAMATOK
Tetszőleges számlajóváhagyási folyamat alakíthatóak ki, bármennyi részvevővel/szervezettel és számos workflow funkcióval.
DASHBOARD
Központi felületen láthatóak a fontosabb alap adatok (bevétel, kiadás, ÁFA, stb…) valamint diagramokon a hosszú távú adatok (pl. 12 hónapra visszamenőleg a beérkező számlák, kimenő számlák, kiadások,stb… ).
HATÁRIDŐ FIGYELÉS
A számlák fizetési határidejét folyamatosan figyeli a rendszer és lejárat előtt figyelmeztet a fizetésre e-mail-en és rendszeren belül. Valamint kimenő számláknál kérésre az ügyfélnek is figyelmeztetést küld email-en.
MNB KAPCSOLAT
A rendszer rendelkezik MNB kapcsolattal, aminek segítségével bárhol lekérdezhető bármelyik deviza aktuális árfolyama.
ERP KAPCSOLAT – ADATOK ÁTADÁSA
A számla adatokat a rendszer képes tovább küldeni más rendszerek felé API-n vagy fájl (pl. IDOC XML, XML, csv, txt, stb…) szinten.